En Viajes Hispania Ud. cuenta con un Departamento exclusivo dedicado a la organización de Congresos y Convenciones, formado por un equipo de profesionales altamente cualificados en los que podrá confiar la organización de su Congreso, Reunión o Convención.

Una amplia experiencia nos avala desde hace 15 años. Los excelentes resultados alcanzados en cuanto a calidad de servicio y satisfacción de los organizadores, nos ha llevado a ser líderes de este sector en nuestra Comunidad.

Contratación de los espacios. Diseño y realización de planos de Stands.

Asesoramiento y confección del Protocolo.

Oficina de Prensa.

Solicitud y seguimiento del Reconocimiento Oficial del evento, así como de las posibles subvenciones presupuestarias.

Sede para la Recepción de Inscripciones, Reservas de Alojamiento, Comunicaciones Libres, etc.

Coordinación con las empresas privadas colaboradoras.

Secretaría Técnica durante el Congreso: Nuevas Inscripciones, Entrega de Diplomas, Coordinación de Azafatas, reservas de Alojamientos, etc.

Diseño de la Imagen Gráfica del evento: Logo, Tríptico, Libro de Programa, Boletín de Inscripción, Hoja de Resumen de Comunicación, Pancartas, Carteles, Rótulos, etc

Diseño y difusión de Páginas WEB

Tratamiento y manipulación de documentaciones para envío de Mailings.

Un equipo de Azafatas, formado por jóvenes con amplia experiencia en este campo, estará en todo momento pendiente de cada aspecto del Congreso.

Asimismo, Ud. Cuenta con Intérpretes Oficiales de reconocida profesionalidad en cualquier idioma que el Congreso requiera.

Para una perfecta comunicación, ponemos a su servicio Personal Técnico, equipado con tecnología punta en toda clase de medios audiovisuales: Receptores de Traducción Simultánea, Cabinas para interpretación Simultánea de hasta 4 idiomas, Proyectores de Diapositivas, de Vídeo, Retroproyectores de Transparencias, Pantallas, Equipos de Mecanografía...

Tiene a su disposición nuestro propio proveedor para el montaje de Stands en la Exposición Comercial, así como los PANELES necesarios par la Exposición de PÓSTERS.

Una flota de Autocares de Lujo ofrece la máxima comodidad e imagen para el traslado de los Congresistas. Podrá disponer, si lo desea, de Coches de Lujo y Limosinas último modelo con chofer.

Por tratarse de una Empresa mixta-Agencia de Congresos y Viajes, Viajes Hispania, aporta al Organizador de una Reunión o Congreso toda una gama de ventajas adicionales.

Ponemos a su disposición una Infraestructura propia de las más avanzadas Agencias de Viajes, con equipos informáticos de nueva generación, conexión por E-mail a una amplia red de corresponsales repartida por todo el mundo y una EXPERIENCIA de más de 50 años.

Como miembro fundador en España del Consorcio GEBTA (Guiad of European Business Travel Agents), Viajes Hispania cuenta con Tarifas Corporativas exclusivas, tanto en Vuelos como en Hoteles y Alquiler de Coches con unas condiciones MUY PREFERENTES.

Algunos de los servicios más habituales prestados a los asistentes a Reuniones / Congresos:

Alojamiento en Hoteles de todas las categorías

Billetaje en cualquier medio de transporte público

Transfer y Transferistas con conocimientos de idiomas

Visitas y Excursiones a lugares de interés de la zona

Actos Sociales de todo tipo

Actividades Pre y Post-Congreso

Viajes Hispania también proporciona y coordina los pequeños detalles que cada Organizador buscar para personalizar su evento:

Ornamentación de las salas de reuniones

Carteras con el Logotipo del evento

Obsequios para Participantes